Igazgatási Iroda és Titkárság
Ügyfélfogadás rendje:
Hétfő: 8:00 - 16:00
Kedd: nincs
Szerda 8:00 - 16:00
Csütörtök: 8:00 - 16:00
Péntek: 8:00 - 12:00
Irodavezető: Fekete Gabriella
Személyügyi ügyintéző: Varga Judit
Titkársági ügyintéző: Kaszanyi Krisztina
Anyakönyvvezető: Nagyné Krucsó Dóra
Iratkezelő ügyintéző: Ilisziné Tóth Zsuzsa
Anyakönyvvezető és Hagyatéki Ügyintéző: Kovács Éva
A testület működésével kapcsolatos feladatok:
- gondoskodik a testületi ülés előkészítéséről, szervezéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek , határozati kivonatainak elkészítéséről, valamint a határozatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről és az ezzel kapcsolatos egyéb adminisztrációról
- biztosítja a testületi ülés feltételeinek megteremtését
- gondoskodik a rendeletek és határozatok nyilvántartásának vezetéséről
- gondoskodik a rendeletek, továbbá nyilvánosságot érintő határozatok közzétételéről, kihirdetéséről
- ellátja a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat
Tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok:
- közreműködik a tisztségviselők által szervezett rendezvények előkészítésében, szervezésében
- közreműködik a tisztségviselők fogadóóráinak lebonyolításában, a jegyzőkönyvek felvételében
Személyzeti, munkaügyi feladatok:
- munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése
- közreműködik az intézményvezetői állásokra kiírt pályázati eljárások lebonyolításában
Köznevelési és közművelődési feladatok:
- közneveléssel kapcsolatos feladatok
- közművelődéssel kapcsolatos feladatok
Jegyzői gyámügyi feladatok:
- a gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltári feladatok elvégzése, környezettanulmány készítése, valamint közreműködés a gyámhivatali határozatok végrehajtásában
- ellátja mindazon feladatokat, amelyeket törvény vagy kormányrendelet gyámügyi feladatként hatáskörébe utal
Anyakönyvi ügyintézés:
- az ASZA rendszer működtetésével összefüggő feladatok
- születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése
- anyakönyvi kivonatok, másolatok és értesítések kiállítása
- házasságkötési szertartásoknál való közreműködés
- névadói ünnepségeken való közreműködés
- névviseléssel, névmódosítással és névváltoztatással kapcsolatos ügyek intézése
- állampolgársági ügyek intézése
- anyakönyvi irattár kezelése
- hagyatéki ügyek intézése
Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:
- átveszi a lakcím-bejelentő lapot és továbbítja feldolgozásra a Járási Hivatal Okmányirodájához
- címnyilvántartás kezelése
- Területi Szolgáltató Rendszer kezelése, adatok karbantartása
- választással kapcsolatos feladatok
Ügyiratkezelési feladatok:
- a központi iktató útján gondoskodik a hivatalba érkező küldemények ügyiratkezeléséről, az ügyintézők részére történő átadásáról
- elvégzi az irattározást, szervezi és összehangolja az iratselejtezési munkákat
- gondoskodik az irattár megfelelő rendjéről, az ott elhelyezett anyagok megfelelő elhelyezéséről
- ellátja a hivatal telefon (telefax) kezelési feladatait
- gondoskodik a Közös Hivatal részére érkező és onnan továbbításra elkészített postai küldemények kézbesítéséről
Az egyes irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni a feladatok végrehajtásában.