Ügyfélfogadás rendje:

Hétfő:            8:00 - 16:00
Kedd:             nincs
Szerda           8:00 - 16:00
Csütörtök:    8:00 - 16:00
Péntek:         8:00 - 12:00
 
Irodavezető: Vargáné Körözsi Mária
Titkársági ügyintéző: Kovács Katalin, Rozsik Rita
Anyakönyvvezető:  Vargáné Körözsi Mária, Bokor Emese Katalin
Hagyatéki és Népesség ügyintéző: Ilisziné Tóth Zsuzsa
Iratkezelő: Mészárné Aburdán Edina

 
A testület működésével kapcsolatos feladatok:

• gondoskodik a testületi ülés előkészítéséről, szervezéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek , határozati kivonatainak elkészítéséről, valamint a határozatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről és az ezzel kapcsolatos egyéb adminisztrációról
• biztosítja a testületi ülés feltételeinek megteremtését
• gondoskodik a rendeletek és határozatok nyilvántartásának vezetéséről
• gondoskodik a rendeletek, továbbá nyilvánosságot érintő határozatok közzétételéről, kihirdetéséről
• ellátja a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat

Tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok:

• közreműködik a tisztségviselők által szervezett rendezvények előkészítésében, szervezésében
• közreműködik a tisztségviselők fogadóóráinak lebonyolításában, a jegyzőkönyvek felvételében 

Személyzeti, munkaügyi feladatok:

• munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése
• közreműködik az intézményvezetői állásokra kiírt pályázati eljárások lebonyolításában

 
Köznevelési és közművelődési feladatok:

• közneveléssel kapcsolatos feladatok
• közművelődéssel kapcsolatos feladatok

Jegyzői gyámügyi feladatok:

• a gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltári feladatok elvégzése, környezettanulmány készítése, valamint közreműködés a gyámhivatali határozatok végrehajtásában
• ellátja mindazon feladatokat, amelyeket törvény vagy kormányrendelet gyámügyi feladatként hatáskörébe utal

Anyakönyvi ügyintézés:

• az ASZA rendszer működtetésével összefüggő feladatok
• születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése
• anyakönyvi kivonatok, másolatok és értesítések kiállítása
• házasságkötési szertartásoknál való közreműködés
• névadói ünnepségeken való közreműködés
• névviseléssel, névmódosítással és névváltoztatással kapcsolatos ügyek intézése 
• állampolgársági ügyek intézése 
• anyakönyvi irattár kezelése
• hagyatéki ügyek intézése

Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:

• átveszi a lakcím-bejelentő lapot és továbbítja feldolgozásra a Járási Hivatal Okmányirodájához
• címnyilvántartás kezelése
• Területi Szolgáltató Rendszer kezelése, adatok karbantartása
• választással kapcsolatos feladatok

Ügyiratkezelési feladatok:

• a központi iktató útján gondoskodik a hivatalba érkező küldemények ügyiratkezeléséről, az ügyintézők részére történő átadásáról
• elvégzi az irattározást, szervezi és összehangolja az iratselejtezési munkákat
• gondoskodik az irattár megfelelő rendjéről, az ott elhelyezett anyagok megfelelő elhelyezéséről
• ellátja a hivatal telefon (telefax) kezelési feladatait
• gondoskodik a Közös Hivatal részére érkező és onnan továbbításra elkészített postai küldemények kézbesítéséről

Az egyes irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni a feladatok végrehajtásában.