Ügyfélfogadás rendje:

Hétfő:            8:00 - 16:00
Kedd:             
nincs
Szerda           
8:00 - 16:00
Csütörtök:    
8:00 - 16:00
Péntek:          
8:00 - 12:00
 
Irodavezető: Fekete Gabriella
Személyügyi ügyintéző: Varga Judit
Titkársági ügyintéző: Kaszanyi Krisztina
Anyakönyvvezető:  Nagyné Krucsó Dóra
Iratkezelő ügyintéző: Ilisziné Tóth Zsuzsa
Anyakönyvvezető és Hagyatéki Ügyintéző: Kovács Éva
 
A testület működésével kapcsolatos feladatok:

  • gondoskodik a testületi ülés előkészítéséről, szervezéséről, a testületi ülések jegyzőkönyveinek , határozati kivonatainak elkészítéséről, valamint a határozatoknak az érdekeltek részére történő megküldéséről és az ezzel kapcsolatos egyéb adminisztrációról
  • biztosítja a testületi ülés feltételeinek megteremtését
  • gondoskodik a rendeletek és határozatok nyilvántartásának vezetéséről
  • gondoskodik a rendeletek, továbbá nyilvánosságot érintő határozatok közzétételéről, kihirdetéséről
  • ellátja a bizottságok működésével kapcsolatos adminisztratív feladatokat

 

Tisztségviselők munkájának segítésével kapcsolatos feladatok:

  • közreműködik a tisztségviselők által szervezett rendezvények előkészítésében, szervezésében
  • közreműködik a tisztségviselők fogadóóráinak lebonyolításában, a jegyzőkönyvek felvételében 

 

Személyzeti, munkaügyi feladatok:

  • munkáltatói jog gyakorlásából adódó döntések előkészítése, személyi anyagok, nyilvántartások kezelése
  • közreműködik az intézményvezetői állásokra kiírt pályázati eljárások lebonyolításában

 
Köznevelési és közművelődési feladatok:

  • közneveléssel kapcsolatos feladatok
  • közművelődéssel kapcsolatos feladatok


Jegyzői gyámügyi feladatok:

  • a gyámhivatal felkérésére a gyámsági és gondnoksági ügyekben leltári feladatok elvégzése, környezettanulmány készítése, valamint közreműködés a gyámhivatali határozatok végrehajtásában
  • ellátja mindazon feladatokat, amelyeket törvény vagy kormányrendelet gyámügyi feladatként hatáskörébe utal

 

Anyakönyvi ügyintézés:

  • az ASZA rendszer működtetésével összefüggő feladatok
  • születési, házassági, halotti anyakönyv vezetése
  • anyakönyvi kivonatok, másolatok és értesítések kiállítása
  • házasságkötési szertartásoknál való közreműködés
  • névadói ünnepségeken való közreműködés
  • névviseléssel, névmódosítással és névváltoztatással kapcsolatos ügyek intézése 
  • állampolgársági ügyek intézése 
  • anyakönyvi irattár kezelése
  • hagyatéki ügyek intézése

 

Népesség-nyilvántartással kapcsolatos feladatok:

  • átveszi a lakcím-bejelentő lapot és továbbítja feldolgozásra a Járási Hivatal Okmányirodájához
  • címnyilvántartás kezelése
  • Területi Szolgáltató Rendszer kezelése, adatok karbantartása
  • választással kapcsolatos feladatok

 

Ügyiratkezelési feladatok:

  • a központi iktató útján gondoskodik a hivatalba érkező küldemények ügyiratkezeléséről, az ügyintézők részére történő átadásáról
  • elvégzi az irattározást, szervezi és összehangolja az iratselejtezési munkákat
  • gondoskodik az irattár megfelelő rendjéről, az ott elhelyezett anyagok megfelelő elhelyezéséről
  • ellátja a hivatal telefon (telefax) kezelési feladatait
  • gondoskodik a Közös Hivatal részére érkező és onnan továbbításra elkészített postai küldemények kézbesítéséről


Az egyes irodák egymással mellérendeltségi viszonyban állnak és kötelesek együttműködni a feladatok végrehajtásában.